Преобразование бумажных документов в цифровые

Не знаете где хранить огромное количество скопившихся бумажных документов? Они занимают все больше и больше места, и уже не хватает полок? Для того чтобы найти нужный документ, приходится тратить уйму времени? Есть превосходный способ очистить дом от ненужной макулатуры и упростить поиск необходимой бумажки – это оцифровка документов. Можно даже всю библиотеку преобразовать в электронный вариант. Цифровыми файлами можно управлять: редактировать, копировать, при необходимости распечатать. Все цифровые документы можно систематизировать, создавая тематические папки, и перемещать их нужные места.

Какой формат выбрать?

Оцифровка документов предполагает два варианта – изображения и текстовые файлы. Файлы в виде изображений занимают на жестком диске очень много места, но обеспечивают сохранение стиля исходных документов, Для того, чтобы преобразовать изображение в формат текстового файла, понадобится больше временных затрат. Все потому, что потребуется оптическое распознавание символов OCR.
Каким же форматом воспользоваться? Все не так уж и сложно! Если исходный документ содержит рукописные данные, и Вы непременно хотите сохранить его первозданный вид или это какая – либо картина, тогда нужно сохранить его в формате изображения.

Необходимые устройства для оцифровки документов

Для того чтобы оцифровать бумажные документы, понадобится приобрести необходимые для этого устройства и программное обеспечение.

Сканер

Для хранения документов в любом формате в первую очередь необходимо наличие сканера для оцифровки. С оцифровкой небольшого количества документов могут справиться многофункциональный принтер или планшетный сканер. Следует помнить, что они очень медленно работают. Чтобы обработать многостраничные документы, в некоторых сканерах предусмотрена функция автоматической подачи листов.

OCR – софт

В основном все сканеры оснащены специальной программой, с помощью которой осуществляется OCR. Нужно только установить ее на компьютер. Если же программное обеспечение отсутствует или оно по каким – либо причинам Вас не устраивает, то его можно очень легко приобрести. Сегодня на рынке представлено много различных программ для оцифровки документов для потребителей с любым уровнем доходов.

Требования, предъявляемые к разрешению

Для хранения документов в виде изображений вполне достаточным будет разрешение 150 -200 точек на дюйм. Учтите, что для эффективной работы OCR – софта требуется более высокое разрешение – от 300 точек на дюйм. Если Вам принципиален уровень качества, то нужно увеличить разрешение, если же Вам нужен документ с минимальной читабельностью, то разрешение можно снизить.

OCR в режиме онлайн

В настоящее время работают онлайн – сервисы, способные распознавать сканированные документы. Для этого изначально документ сканируют и сохраняют в память компьютера. После этого изображение загружают на веб – сайт. Стоит учитывать, что на любом сервисе есть своя система ограничений по размерности файла и по его содержанию.

Преобразование бумажных документов в цифровые