Все о бухгалтерском аутсорсинге

Деятельность любой компании и индивидуального предпринимателя в обязательном порядке отображается в финансовой документации. Для этого на каждой фирме должен вестись беспрерывный бухгалтерский учет. При этом многим предприятиям достаточно накладно содержать целый бухгалтерский отдел. Поэтому компании, переняв опыт у зарубежных коллег, все чаще обращаются в организации, предоставляющие бухгалтерские услуги.

Что такое бухгалтерский аутсорсинг

На отечественном рынке услуг такое понятие, как бухгалтерский аутсорсинг появилось относительно недавно, но за несколько лет приобрело широкую популярность.

Суть аутсорсинга заключается в передаче некоторых функций и процессов предприятия сторонней компании. Бухгалтерский аутсорсинг – это возложение обязанностей ведения финансового и бухгалтерского учета на другую фирму или конкретного специалиста за определенное вознаграждение.

Фирмы, специализирующиеся на ведении бухгалтерском учета, предоставляют такие услуги:

  • Составление финансовой и налоговой отчетности;
  • Ведение учета;
  • Полное бухгалтерское обслуживание – ежедневный учет финансовых операций, создание и проведение первичной документации, составление отчетности.

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Передача обязанностей по ведению учета сторонним фирмам обладает рядом преимуществ:

  1. Экономия денежных средств. Содержание штатного бухгалтера или целого бухгалтерского отдела, как правило, ниже или сопоставимо со стоимостью аутсорсинговых услуг. При этом компания не несет затрат по организации рабочих мест, приобретении техники и программного обеспечения, расходных материалов. Кроме того периодически бухгалтера должны посещать семинары для повышения квалификации, которые чаще всего оплачивает предприятие. В случае обращения в специализированную организацию этого делать не нужно;
  2. Комплексный подход. Серьезные аутсорсинговые фирмы при обслуживании клиентов привлекаются не только бухгалтеров, но и юристов, аудиторов, специалистов информационных технологий, что практически полностью исключает допущение каких-либо ошибок;
  3. Постоянство. Руководителю предприятия больше не нужно задаваться вопросом, кто будет вести учет, пока бухгалтер находится на больничном, в декрете или если сотрудник вообще решит уволиться;
  4. Высокий профессионализм. В бухгалтерских фирмах работают высококвалифицированные сотрудники, имеющие большой опыт работы.
  5. Гарантии. Хорошие компании — аутсорсеры гарантируют результат работы, и при допущении какой-либо ошибки полностью покрывают издержки и ущерб.

Некоторые руководители предприятий переживают за сохранение конфиденциальности преданных данных. Компании, предоставляющие бухгалтерские услуги, гарантируют неразглашение полученных данных и прописывают этот пункт в договоре.

К выбору организации, занимающейся бухгалтерским аутсорсингом, стоит подойти предельно внимательно. Нужно изучить, как долго существует фирма, какая у нее репутация, какие гарантии она предоставляет, вызывает ли доверие. Кроме того стоит тщательно изучать договор перед его заключением, ведь от этого напрямую зависит финансовое благополучие компании.

Все о бухгалтерском аутсорсинге